Política General de Reservas, Modificaciones y Cancelaciones

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Última actualización: 8 de agosto de 2026

Esta Política establece las condiciones generales públicamente aplicables a las reservas intermediadas por San Blas Shared. Determinadas experiencias, proveedores, fechas o circunstancias pueden estar sujetas a condiciones específicas, que serán informadas al cliente antes del pago.

Antes de realizar cualquier pago, el cliente recibirá la política específica aplicable a la contratación pretendida. En caso de divergencia entre esta Política General y la política específica aceptada por el cliente antes del pago, prevalecerá la política específica.

La política específica será enviada al cliente en un formato que permita su lectura y conservación.

1. Responsable de la reserva

La persona que solicite y confirme la contratación será considerada responsable de la reserva.

Le corresponderá:

  • proporcionar la información correcta de todos los pasajeros;
  • transmitir a los demás integrantes del grupo las condiciones de la experiencia;
  • informar a los demás integrantes del grupo las reglas aplicables y asegurar que reciban las orientaciones necesarias;
  • centralizar las solicitudes de modificación o cancelación;
  • realizar o coordinar los pagos;
  • informar restricciones, necesidades y expectativas relevantes.

Las solicitudes que modifiquen la reserva solo serán procesadas cuando sean enviadas por el responsable de la reserva.

La información y las orientaciones relacionadas con la contratación de empresas de transporte, los detalles de la experiencia, los datos e instrucciones de pago, las condiciones comerciales de la reserva y cualquier otro aspecto relacionado con la contratación se proporcionarán exclusivamente a la persona responsable de la reserva. Será responsabilidad de dicha persona transmitir a los demás integrantes del grupo la información que considere necesaria. 

2. Etapas para la formación de la reserva

El proceso de formación de la reserva se desarrolla de la siguiente manera:

  1. el cliente solicita información sobre una experiencia;
  2. San Blas Shared verifica la disponibilidad con el catamarán o el alojamiento;
  3. se presentan las características de la experiencia, los servicios incluidos, el precio y las demás condiciones comerciales;
  4. el cliente manifiesta su interés en continuar y acepta la experiencia y el precio;
  5. San Blas Shared envía la Política de Reservas, Modificaciones y Cancelaciones específica aplicable a la contratación;
  6. después de recibir la política específica, el cliente manifiesta su conformidad al solicitar los datos, instrucciones o enlace de pago;
  7. después de dicha manifestación, San Blas Shared envía los datos, instrucciones o enlace de pago;
  8. el cliente realiza el pago del monto exigido para la reserva; y
  9. la reserva solo queda constituida después de que San Blas Shared confirme por escrito la recepción efectiva e íntegra de dicho monto.

El envío de un formulario, solicitud, cotización o manifestación de interés no constituye una reserva.

La aceptación de la política específica, por sí sola, tampoco constituye una reserva.

3. Recepción efectiva del pago

La reserva solo será confirmada cuando el monto íntegro exigido para su constitución se encuentre:

  • efectivamente recibido;
  • disponible;
  • identificado; y
  • confirmado por escrito por San Blas Shared.

Los comprobantes de transferencia, recibos, capturas de pantalla, autorizaciones de tarjeta o mensajes emitidos por bancos y plataformas no acreditan, por sí solos, la recepción efectiva por parte de San Blas Shared.

Las transferencias internacionales y los pagos con tarjeta pueden estar sujetos a:

  • errores al completar los datos;
  • rechazos;
  • bloqueos;
  • retenciones;
  • reversiones o contracargos;
  • demoras;
  • deducciones por comisiones;
  • fallas de procesamiento;
  • envío a una cuenta incorrecta;
  • otras incidencias que impidan la recepción.

Mientras el monto no haya sido efectivamente recibido y confirmado, la experiencia no estará reservada, aunque el cliente haya iniciado el pago o presentado un comprobante.

4. Monto de la reserva

El monto o porcentaje exigido para la constitución de la reserva será informado por San Blas Shared durante el proceso de formación de la reserva y podrá variar según las condiciones de la contratación.

5. Comisiones y diferencias de pago

Las comisiones cobradas por bancos, plataformas de tarjeta, intermediarios financieros, conversión de moneda o transferencias internacionales serán informadas cuando corresponda.

Cualquier costo adicional que deba ser asumido por el cliente será informado antes del pago.

Salvo indicación expresa en contrario, el cliente deberá garantizar que San Blas Shared reciba íntegramente el monto exigido para la reserva.

Si el monto recibido fuera inferior debido a comisiones, deducciones, error de moneda o cualquier otra diferencia, la reserva permanecerá pendiente hasta que se complete el monto.

6. Confirmación escrita

Después de confirmar la recepción efectiva del monto de la reserva, San Blas Shared enviará al cliente una confirmación escrita.

Dicha confirmación indicará, según corresponda:

  • la experiencia contratada;
  • el catamarán, la cabina o el alojamiento;
  • las fechas;
  • el número de pasajeros;
  • el valor total;
  • el monto recibido por San Blas Shared; y
  • cualquier saldo remanente.

La confirmación escrita no sustituye ni modifica la política específica previamente aceptada por el cliente.

Las instrucciones operativas, como horarios, punto de encuentro, equipaje, documentos y recomendaciones, se enviarán en una fecha más cercana a la experiencia.

7. Saldo pendiente

El eventual saldo remanente se pagará de acuerdo con las condiciones informadas en la política específica y en la confirmación de la reserva. La falta de pago del saldo dentro del plazo o en la forma acordada podrá dar lugar a que el proveedor se niegue a prestar el servicio y podrá ser tratada como incumplimiento o no comparecencia del cliente, de acuerdo con las condiciones del proveedor y de la política específica.

8. Disponibilidad durante el pago

La disponibilidad presentada durante la cotización no representa un bloqueo definitivo de la cabina o del alojamiento. La disponibilidad se confirmará nuevamente inmediatamente antes del pago y solo estará garantizada después de la constitución de la reserva, conforme a esta Política.

9. Transporte y otros servicios separados

El transporte terrestre, marítimo o aéreo no forma parte de la reserva intermediada por San Blas Shared.

San Blas Shared indicará empresas habilitadas y recomendadas, pero la contratación y el pago se realizarán directamente entre el cliente y el transportista.

Las reglas de pago, modificación, cancelación y reembolso del transporte serán las establecidas por la empresa contratada.

Lo mismo se aplica a excursiones, alimentos, bebidas, actividades y otros servicios no incluidos en la experiencia ofrecida por el catamarán o el alojamiento.

La contratación de estos servicios separados no modifica las reglas de la reserva principal.

10. Cancelación por parte del cliente

La cancelación deberá ser solicitada por escrito por el responsable de la reserva.

La fecha de cancelación será aquella en la que San Blas Shared reciba efectivamente la solicitud.

Después de la confirmación de la reserva, el tratamiento del monto pagado a San Blas Shared en caso de cancelación por parte del cliente se regirá por las condiciones de la política específica aceptada antes del pago.

11. Cancelación parcial

El desistimiento de uno o más integrantes del grupo o la reducción del número de huéspedes, cabinas o noches se tratará de acuerdo con la política específica aceptada antes del pago. Estos cambios no implican automáticamente una reducción del valor contratado.

12. Modificación de fechas o experiencia

Las solicitudes de modificación posteriores a la formación de la reserva estarán sujetas a las condiciones de la política específica aceptada por el cliente. Dependiendo de las circunstancias, una modificación podrá requerir la cancelación de la reserva original y la formación de una nueva contratación.

13. Sustitución de pasajeros

La posibilidad de sustituir pasajeros dependerá de las condiciones de la experiencia, del proveedor y de la política específica aplicable.

14. Llegada tardía y salida anticipada

No habrá reducción automática del precio ni reembolso en caso de:

  • llegada tardía;
  • salida anticipada;
  • pérdida de una noche;
  • decisión de abandonar la experiencia antes de su finalización;
  • cambio de vuelo;
  • retraso del transporte;
  • cambio de planes personales.

La experiencia permanecerá disponible de acuerdo con las condiciones originalmente contratadas, siempre que sea operativamente posible.

15. No Show

El no comparecimiento del cliente en la fecha, hora o lugar informados se considerará no-show. El no-show no dará derecho a reembolso, crédito ni reducción del saldo.

Las mismas consecuencias previstas para el no-show podrán aplicarse, de acuerdo con la política específica, cuando el cliente no pueda participar por:

  • ausencia de documentos;
  • falta de autorización;
  • problemas migratorios;
  • circunstancias personales;
  • problemas o acontecimientos relacionados con la salud de cualquiera de los integrantes del grupo o de sus familiares;
  • pérdida del transporte;
  • retraso;
  • cambio de vuelo;
  • incumplimiento de requisitos de entrada;
  • otros motivos no atribuibles a San Blas Shared ni al proveedor.

16. Salud, alergias y necesidades especiales

Las alergias, restricciones alimentarias, condiciones médicas, limitaciones de movilidad y necesidades especiales deben informarse antes de la confirmación de la reserva.

San Blas Shared consultará al proveedor sobre la posibilidad de atender dichas necesidades.

La falta de información previa puede impedir adaptaciones o hacer que la experiencia resulte inadecuada.

Las cancelaciones derivadas de circunstancias personales o de salud estarán sujetas a la política específica aceptada por el cliente.

Se recomienda contratar un seguro de viaje que cubra cancelaciones, emergencias médicas, accidentes, transporte y otros imprevistos.

17. Cancelación o indisponibilidad del proveedor

Si el catamarán o el alojamiento no puede prestar la experiencia, San Blas Shared actuará como intermediaria para buscar una solución razonable de acuerdo con las circunstancias y con la política específica aceptada por el cliente.

18. Condiciones meteorológicas

La lluvia, nubosidad, variaciones del viento u otras condiciones meteorológicas comunes en una región tropical no constituyen, por sí solas, motivo de cancelación o reembolso.

El proveedor responsable podrá modificar itinerarios, horarios, islas y actividades, cuando corresponda, para preservar la seguridad y la calidad de la experiencia.

Cuando exista un itinerario, una modificación que mantenga la esencia de la experiencia no se considerará cancelación.

Cuando exista una disposición oficial, cierre de acceso o condición de seguridad que impida la prestación de la experiencia, se aplicarán las alternativas previstas en la política específica aceptada por el cliente.

19. Caso fortuito y fuerza mayor

Eventos fuera del control razonable de las partes pueden afectar o impedir la experiencia, incluyendo:

  • condiciones meteorológicas severas;
  • cierre de carreteras o puertos;
  • disposiciones de las autoridades;
  • restricciones de las comunidades Guna;
  • emergencias sanitarias;
  • conflictos;
  • desastres naturales;
  • interrupciones generalizadas de acceso o transporte que impidan la prestación de la experiencia;
  • otros acontecimientos imprevisibles o inevitables.

En estas situaciones, San Blas Shared procurará coordinar con el proveedor las alternativas previstas en la política específica aceptada por el cliente.

20. Conducta del huésped

El proveedor podrá interrumpir la participación de un huésped que:

  • incumpla orientaciones de seguridad;
  • realice actos ilegales;
  • ponga a terceros en riesgo;
  • dañe la embarcación o el alojamiento;
  • adopte un comportamiento agresivo o abusivo;
  • perjudique gravemente a los demás huéspedes;
  • incumpla las reglas de las comunidades Guna.

Las consecuencias financieras de la interrupción serán las previstas en la política específica aplicable, sin perjuicio de la reparación de los daños que correspondan.

21. Impugnación de pago

La mera presentación de una impugnación, chargeback o solicitud de reversión no modifica, por sí sola, las condiciones contractuales de la reserva. Cualquier reversión efectivamente procesada será tratada de acuerdo con las circunstancias de la contratación, la política específica y la legislación aplicable.

Recomendamos que el cliente se comunique con San Blas Shared antes de iniciar una impugnación, para que el problema pueda ser analizado y, cuando sea posible, resuelto directamente.

22. Documentos aplicables a la reserva

Cada contratación se regirá por el conjunto de información y documentos presentados al cliente, especialmente:

  • condiciones comerciales de la experiencia;
  • política específica aceptada antes del pago;
  • confirmación escrita de la reserva;
  • Términos y Condiciones;
  • Política de Privacidad.

Cada documento prevalecerá respecto de la materia que regule específicamente. La política específica aceptada antes del pago prevalecerá respecto de las reglas de reserva, modificación, cancelación, no comparecencia y reembolso. Las condiciones comerciales expresamente aceptadas prevalecerán respecto de la experiencia, fechas, precio, pasajeros y servicios incluidos.

La confirmación escrita dejará constancia de los elementos de la contratación y no podrá modificar unilateralmente condiciones previamente aceptadas.

Las instrucciones operativas enviadas antes del viaje no modificarán las condiciones financieras o de cancelación, salvo acuerdo expreso.

23. Modificaciones de esta Política General

Esta Política General podrá actualizarse para reflejar cambios en los procedimientos, los servicios o la legislación.

La actualización de la página no modificará la política específica ya aceptada para una reserva confirmada.

24. Contacto

Las dudas y solicitudes de modificación o cancelación deben ser enviadas por el responsable de la reserva a:

San Blas Shared — ANEMOI TRAVEL CORPORATION
Correo electrónico: contact@sanblasshared.com
WhatsApp: +507 6190-7602